Datenschutzerklärung
HLTC Landtauchclub Nidderau 1979 e.V.
Diese Datenschutzerklärung
beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Mitglied, Kunde, Mieter,
Lieferant oder Partner des HLTC
Laundtauchclub Nidderau 1979 e.V.
(„HLTC“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der
HLTC Ihre personenbezogenen Daten
nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche
Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem
HLTC ein wichtiges Anliegen. Deshalb
verarbeitet der HLTC Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den
Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den
weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und
zur Datensicherheit.
1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der HLTC verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten
ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, verbandliche oder
verbandsähnliche sowie geschäftliche oder geschäftsähnliche Vorgänge
vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu
informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von
Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:
- Verwaltung und Speicherung der Mitgliederdaten in
einer zentralen Datenbank die von dem HLTC über eine Cloud-Lösung im Rahmen
einer Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bereitgestellt wird. - Speicherung und Pflege der Mitgliederdaten
- Dokumentation der Brevetierungen
- Übermittlung der Daten zur Erbringung von
Versicherungsleistungen über: den Verband Deutscher Sporttaucher VDST,
Landessportbund LsB und dem Hessischentauchsportverband HTSV
Der HLTC Laundtauchclub Nidderau
1979 e.V. ist für alle Leistungen verantwortlich, die sich aus der Direktmitgliedschaft im HLTC ergeben.
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der HLTC
personenbezogene Daten, die Sie selbst im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft zur
Verfügung gestellt haben. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
- Personendaten
- Adressdaten
- Nationalität
- Kommunikationsdaten
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Mitgliedsstatus
- Eintrittsdatum / Austrittsdatum
- Bankverbindung
Der HLTC verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf
Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:
- zum Zwecke der Durchführung von
Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO), - zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6
(1) (c) DSGVO), oder - zur Wahrung berechtigter Interessen des
HLTC unter Abwägung der
schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
- Sie haben im Einzelfall ausdrücklich Ihre
Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist
diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a)
DSGVO).
2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen
Daten
Der HLTC
übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der satzungs- bzw.
geschäftsordnungsrelevanten Aufgaben gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) und f) DSGVO
an Dritte und bei internen Verfahren an Dienstleister, die Ihre Daten nur in
unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)
3. Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer
angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht
mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, und keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder
rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich
machen.
4. Widerruflichkeit erteilter
Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie dem
HLTC eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf
erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.
5. Ihre Rechte
Wenn Sie mit dem HLTC
in geschäftlichen Kontakt treten, sich dort bewerben oder beschäftigt sind,
haben Sie gegebenenfalls das Recht vom
HLTC:
- Auskunft über von Ihnen verarbeiteten
personenbezogene Daten zu erhalten, - die Berichtigung unrichtiger personenbezogener
Daten zu verlangen, - die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen
Daten zu verlangen, - die Einschränkung der Verarbeitung
personenbezogener Daten zu verlangen, - die Übertragung der Daten zu verlangen oder
- der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu
widersprechen.
6. Verantwortlich für die Verarbeitung
HLTC Laundtauchclub Nidderau 1979 e.V.
Fachfeldstr. 33
60386 Frankfurt